Gérer une équipe, c’est généralement une mission complexe. Cette tâche est encore plus compliquée lorsque les collaborateurs d’une entreprise travaillent depuis différents endroits. Dans cette situation, les managers ont souvent des difficultés à remplir correctement leurs missions. Pourtant, il existe des astuces permettant de manager à distance et d’obtenir de bons résultats. C’est ce que nous partageons avec vous dans cet article.

Se doter d’outils adaptés

Le fait de manager à distance revient à diriger des collaborateurs qui sont éparpillés dans différentes zones géographiques. En d’autres termes, le management à distance consiste à fédérer le travail d’une équipe dont les membres sont éloignés physiquement les uns des autres.

Pour ce faire, vous devez vous assurer que vous disposez des outils adaptés à votre travail et que c’est également le cas pour vos collaborateurs. Slack, Dropbox, Trello, Skype entreprise, Monday, Google Drive sont des outils sur lesquels vous pouvez miser pour manager à distance votre équipe et obtenir d’elle les meilleures performances.

Au besoin, vous pouvez suivre une formation en ligne afin d’acquérir les notions nécessaires pour une meilleure utilisation des outils de management à l’ère du digital.

Aujourd’hui, les outils professionnels utilisés pour le management moderne sont extrêmement puissants. Ils permettent non seulement à un manager de mieux suivre son équipe, mais aussi de gérer efficacement la communication avec ses collaborateurs qui sont en télétravail. On assiste alors à une nette amélioration de la productivité de l’entreprise.

Adopter de bons modes de communication

Pour manager à distance, vous devez d’abord vous assurer que vos collaborateurs disposent des outils adéquats pour communiquer depuis leurs positions géographiques respectives. Si c’est le cas, vous devez définir une stratégie de communication qui s’adapte à tout le monde.

Contrairement à ce que pensent certaines personnes, le management à distance doit se conformer à certaines règles. C’est important pour favoriser le bien-être des télétravailleurs. En tant que manager, vous ne devez pas espérer avoir tout le monde totalement à votre disposition. Il arrivera des moments où vous ne pourrez pas joindre certains de vos collaborateurs.

Afin de contourner cet écueil et limiter les frustrations, pensez à fixer des plages horaires où chacun de vos collaborateurs doit se rendre joignable. Selon le cas, vous pouvez leur demander de se rendre disponible entre 8 h et 12 h, puis entre 15 h et 17 h. Une fois que les horaires sont définis, respectez le planning établi. Aussi, assurez-vous toujours que chaque prise de contact avec un membre de votre équipe est motivée et argumentée. Dans le cas contraire, vous créez un temps perdu pour tout le monde, et ce n’est pas bénéfique pour votre équipe.

S’adapter à chaque collaborateur et reconnaître leurs efforts

Dans vos démarches pour manager à distance, gardez toujours à l’esprit que chaque individu appartenant à votre équipe est unique. Au lieu donc d’une approche globale, vous devez trouver des moyens de vous adapter à chaque collaborateur. Pour ce faire, prenez du temps pour écouter chaque membre de votre équipe.

Certes, certains facteurs tels que l’ancienneté au sein d’une entreprise peuvent impacter l’expérience des membres d’une équipe. Cependant, lorsqu’il existe des règles communes qui doivent être respectées, il vous revient en tant que manager d’appliquer la même rigueur pour tout le monde. Sinon, vous risquez de créer des conflits internes qui auront un impact négatif sur la cohésion d’équipe et la productivité de l’entreprise en général.

Bien que manager à distance ne soit pas chose facile à premier abord, il n’est cependant pas impossible. Il vous suffit de prendre du temps pour prendre de nouvelles habitudes et de vous adapter au contexte grâce aux conseils que nous vous avons partagés ci-dessus. Et si jamais vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez toujours suivre une formation en ligne afin de vous perfectionner sur ce type de management.